拥抱敏捷开发，Steelcase重组办公空间

摘要：在数字化转型的热潮下，许多企业正力图将生产过程变得更快更强。面对纷乱的业务环境，企业如何认清正确的发展方向。

  在数字化转型的热潮下，许多企业正力图将生产过程变得更快更强。面对纷乱的业务环境，企业如何认清正确的发展方向，并将生产力提升至三到四倍?Steelcase针对正在转型的工作环境开创出了一套新概念 —— “敏捷开发”模式，协助办公空间化繁为简。

  Steelcase深谙要推进“敏捷开发”模式，必须在思维上作出根本性的改变——要从交易式服务思维转型为商业思维。因此，改变实体环境、团队文化和工作步骤，需要一次到位。

  对此，Steelcase在公司内部招募了不同部门团队志愿者参与“敏捷开发”模式的全新实验，判断对“敏捷开发”模式应用程度不同的各团队，对办公空间的真实需求。

  Steelcase设计师聆听不同团队建议，总结出团队对办公空间需求的三大范畴：

  1. 每个团队均需要自己的空间，同时也需要打破团队间的阻隔，促进联系、学习和提升创新力

  2. 每个团队均需要全权操控自己的团队空间，在一个有凝聚力的环境里，令员工逐步配合

  3. 新办公空间需要同时平衡团队空间和共享资源

  Steelcase设计师Jon Rooze表示：“城市引领创新、驱动创新是大家有目共睹的。城市规划的原则是让许多空间由不同人士拥有，房屋就是其中之一，我们将房屋化为团队工作室，而由大型社区拥有的空间，则化为我们的共享空间。”

  设计师们巧妙地平衡了这三大范畴，再从城市规划中汲取灵感，为新办公空间打造出四个独立区域：

  社区

  “社区”内有多个敏捷团队工作室，团队是“居民”，他们有权改变工作间的布局。这个区域独具洞见，所有“敏捷开发”团队成员应该在他们的空间内工作，推动信息交流、解决问题和彼此学习。“社区”主要由三部分组成：

  敏捷团队工作室

  由其所属团队独立拥有，团队在工作室内运行“敏捷开发”的程序，包括Sprint和站立会议。团队可按其工作过程的需要，自行移动室内家具。

  门廊

  该空间方便各团队接待客户，或与其他团队的同事简短讨论，不会感到被打扰。

  敏捷团队营

  该空间专为流动员工而设，满足为特定专案而临时加入团队的人们的需要。

  共享厅

  “共享厅”是面积较大的会议空间，是规划空间中的轴心位置。适合大规模会面，空间内更设有Microsoft Surface Hub等大型技术工具，促进成员互相交流、团队建立互信。

  连结室

  连结室是个人或小组会面的空间，员工会在“敏捷团队工作室”完成团队合作，而需要专注工作，不想被其他成员影响时，可到连结室的私人工作空间。连结室可促进团队成员间互相分享知识，预防工作进度陷入瓶颈或团队成员之间出现知识隔离。

  连结室透过信息技术串联各种业务，所有人均可使用这些会议空间，室内设有各种传统及数字显示屏，协助团队进行学习、回馈和开发项目。

  休憩区

  这是供个人休息或多人协作的空间，在此，员工可接近大自然，让身心重拾活力。“休憩区”内包括社交和会面空间，更有流动员工专用区。

  拥抱敏捷开发，办公空间助力企业营造活力四射、富有创新精神的“敏捷”文化。在探索全新“敏捷开发”办公模式的道路上，Steelcase仍在继续。

标签：